كيفية تقليل حجم مايكروسوفت أوفيس الوثائق التي تحتوي على صور

حتى في هذه الأوقات من اتصالات الإنترنت السريعة ، والأقراص الصلبة الضخمة ، والأحمال من التخزين السحابي المجاني ، فإن حجم الملف مهم في بعض الأحيان. قد يكون لديك حد لحجم الملفات التي يمكنك إرسالها أو تلقيها عبر البريد الإلكتروني ، أو قد تنفد مساحة على محرك أقراص الإبهام. مهما كان السبب ، إذا كان لديك مستندات Office التي تتضمن الصور ، فقد تتمكن من تقليل حجم هذه الملفات بشكل كبير.

يعمل Office بالفعل خلف الكواليس للمساعدة في الحفاظ على أحجام الملفات صغيرة. يعمل نوع ملف DOCX الأحدث أساسًا كملف ZIP ، مما يؤدي إلى ضغط محتويات الملف. يتم تخزين الصور والنص الذي يظهر أكثر من مرة واحدة في المستند مرة واحدة فقط في الملف الفعلي. لذا ، على الأقل في إصدارات أحدث من تطبيقات Office ، ستجد أن أحجام الملفات الكبيرة عادة ما تكون نتيجة وجود الكثير من الصور المختلفة في مستنداتك.

والخبر السار هو أن تطبيقات Office توفر أيضًا بعض الأدوات المفيدة للحفاظ على هذه الأحجام في الصورة. في هذا المقال ، نستخدم Office 2016 (بشكل أكثر تحديدًا ، Word 2016) كمثال. ولكنك ستجد نفس الأدوات التي نناقشها في تطبيقات Office الأخرى ، مثل Excel و PowerPoint ، وفي الإصدارات السابقة من Office التي تعود إلى Office 2010 على الأقل.

ضغط الصور في وثيقة مكتبك

الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في محاولة تقليل حجم ملف المستند مع الصور هي لضغط تلك الصور. يقدم كل تطبيق Office أداة مفيدة للقيام بذلك. نحن نستخدم Word هنا (وهذا ما سنشير إليه في الخطوات التالية) ، ولكنك ستجد الميزات في نفس المكان في تطبيقات Office الأخرى.

في المستند ، انقر فوق أي صورة لتحديدها. انقر فوق القائمة تنسيق التي تظهر على شريط الأدوات Office عند تحديد صورة.

في القائمة تنسيق ، انقر فوق الزر "ضغط الصور".

في نافذة Compress Pictures ، انقر فوق "تطبيق على هذه الصورة فقط" إذا كنت تريد ضغط الصورة التي حددتها فقط. عند عدم تحديد هذا الخيار ، سيتم تطبيق الإجراءات الخاصة بك على كافة الصور الموجودة في المستند. حدد "حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور" إذا كنت قد قمت باقتصاص الصور في المستند الخاص بك وتريد إزالة المناطق التي قمت بقصها. لاحظ فقط أنه في حالة تحديد هذا الخيار ، لن تتمكن من التراجع عن عملية الاقتصاص في وقت لاحق إلا إذا قمت بإعادة إدراج الصورة الأصلية. يمكنك أيضًا اختيار دقة لضغط الصور. اختر أدنى دقة من شأنها تغطية احتياجاتك. انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

اعتماداً على عدد الصور في المستند ، قد يستغرق Word بضع دقائق لضغطها كلها. عند الانتهاء ، احفظ المستند وتحقق من حجم الملف الجديد. إذا لم تكن متأكدًا من رغبتك في الالتزام بالتغييرات ، فيمكنك دائمًا حفظ المستند كملف جديد ثم مقارنة أحجام الملفات مع النسخة الأصلية.

إزالة تحرير المعلومات من الصور

تقدم تطبيقات Office كافة أنواع أدوات تحرير الصور الرائعة المضمنة مباشرة. عند استخدامها ، يحتفظ Word بالصورة الأصلية ويتابع التعقيدات التي قمت بها حتى يمكنك التراجع عنها أو الرجوع إلى الصورة الأصلية إذا احتجت إلى . إذا كنت راضيًا عن الطريقة التي قمت بتنسيق صورك بها ، فإن كل معلومات التحرير المحفوظة فقط تزيد من حجم ملفك. إذا لم يؤدي ضغط الصور الموجودة في المستند إلى تقليل حجم الملف بدرجة كافية ، فيمكنك أيضًا حذف Word لحفظ معلومات التنسيق المحفوظة. مرة أخرى ، قد ترغب في حفظ المستند كملف جديد قبل البدء حتى تتمكن من الرجوع إلى النسخة الأصلية إذا لزم الأمر.

مع فتح المستند الخاص بك ، انقر فوق القائمة ملف.

من القائمة ملف ، انقر فوق "خيارات".

في نافذة خيارات Word ، من التحديدات الموجودة على اليسار ، انقر فوق خيارات متقدمة.

في نافذة Advanced Word Options ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "حجم الصورة والجودة" على اليمين. حدد الخيار "تجاهل بيانات التحرير" لجعل Word يتجاهل معلومات التنسيق عند حفظ الملف. تتيح لك الخيارات الأخرى في هذا القسم حماية المستند من ضغط الصور وتحديد دقة افتراضية عند ضغط الصور (على الرغم من أنه يمكنك دائمًا تحديد دقة جديدة عند القيام بالضغط).

عند القيام بذلك ، احفظ ملفك (أو احفظه كملف جديد) ثم تحقق من حجم الملف الجديد. من المرجح أن يكون قد انخفض قليلا.

في مثالنا ، لقد اتخذنا ملف Word ("ملف 1.docx" في الصورة التالية) يحتوي على حوالي 20 صورة ذات جودة عالية ووزن ما يقرب من 48 ميغابايت. تم اقتصاص العديد من تلك الصور ، تم تغيير حجم بعضها وتم تحرير العديد منها بطرق أخرى. بعد ضغط الصور وإزالة معلومات التنسيق المحفوظة ، فإن الملف الجديد ("ملف 2 (مضغوط) .docx" في الصورة التالية) هو الآن أقل بقليل من 35 ميجابايت ، وهو ما يقل بنسبة 27٪ تقريبًا في حجم الملف. ولتوضيح الضغط المدمج في تنسيق DOCX ، قمنا أيضًا بضغط هذا الملف. كما ترى ، فإن الاختلاف في الحجم بين الملفات المضغوطة والملفات التي تم فك ضغطها لا يكاد يذكر.

وهذا كل شيء! الصور كبيرة ويمكن زيادة حجم مستندات Office الخاصة بك بسرعة. ولكن باستخدام أدوات الضغط المضمنة في تطبيقات Office وإزالة معلومات التعديل القديمة ، يمكنك تقليل حجم مستندات Office التي تحتوي على صور دون جهد كبير..