كيفية إعداد الرد على خارج المكتب في Apple Mail for Mac

إذا كنت ستخرج من المكتب لفترة من الوقت ، سواء لقضاء عطلة أو رحلة عمل ، فيمكنك أن تدع الأشخاص يعرفون أنك لن تقرأ أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني أثناء ذلك الوقت باستخدام رد خارج المكتب.

لا يحتوي Apple Mail على ميزة مضمَّنة لردود خارج المكتب ، ولكن يمكنك إعداد قاعدة واحدة أو أكثر لإرسال ردود مخصصة تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة. سنوضح لك هنا كيفية إعداد قاعدة لإرسال رد تلقائي على أي رسائل بريد إلكتروني تم تلقيها في حساب محدد كمثال.

للبدء ، افتح Apple Mail وانتقل إلى البريد> التفضيلات.

في مربع الحوار "تفضيلات" ، انقر فوق "قواعد" على شريط الأدوات في الجزء العلوي.

انقر فوق الزر "إضافة قاعدة" على شاشة القواعد.

أدخل اسمًا للقاعدة في مربع "الوصف". اختر "أي" في القائمة المنسدلة التالية ، وحدد "الحساب" في القائمة المنسدلة أسفل ذلك. هناك العديد من الشروط في القائمة المنسدلة التي يمكنك استخدامها ، مثل التحقق من وجود المرسل في جهات الاتصال الخاصة بك أم لا أو التحقق من أن الحقل "إلى" له عنوان بريد إلكتروني محدد.

حدد الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية منه من القائمة المنسدلة إلى اليسار. سيتم الرد على أي بريد إلكتروني يدخل إلى الحساب الذي نختاره باستخدام الرد التلقائي.

ضمن تنفيذ الإجراءات التالية ، حدد "الرد على الرسالة" من القائمة المنسدلة.

ثم ، انقر فوق الزر "إرسال رسالة نصية".

أدخل الرسالة في المربع الذي تريد إرساله كرد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني الواردة وانقر فوق الزر "موافق".

انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار "القواعد" لإغلاقه.

يعرض مربع الحوار السؤال عما إذا كنت تريد تشغيل القاعدة الجديدة على الرسائل الموجودة في صندوق البريد الخاص بك. انقر فوق الزر "عدم التقديم". إذا قمت بالنقر فوق الزر "تطبيق" ، فسيتم إرسال الرد التلقائي لجميع الرسائل الموجودة بالفعل في صندوق البريد الوارد ، ولا تريد القيام بذلك. لذا ، تأكد من النقر فوق الزر "عدم التقديم".

تتم إضافة القاعدة إلى القائمة ويتم تحديد المربع الموجود في العمود النشط ، مشيرًا إلى أن القاعدة نشطة. إذا لم تكن خارج المكتب بعد ، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور للقاعدة الجديدة التي أنشأتها للتو. عندما تكون مستعدًا لإرسال الرد التلقائي ، يمكنك الرجوع إلى هذه النافذة والتحقق منها.

أغلق مربع الحوار Preferences عن طريق النقر فوق الزر "X" في الزاوية العلوية اليسرى.

طالما كانت القاعدة نشطة ، يتم الرد على أي بريد إلكتروني يتم تلقيه في حساب HTG Email الخاص بنا مع الرسالة المخصصة التي قمنا بإعدادها. سيتلقى كل مرسل الرد التلقائي في كل مرة يرسل فيها إليك بريدًا إلكترونيًا.

ملاحظة: يجب ترك Apple Mail مفتوحًا على نظام Mac الخاص بك لتشغيل القاعدة. إذا قمت بإغلاق Apple Mail ، فلن يتم إرسال الردود التلقائية ، ولكنها ستكون بمجرد فتح Apple Mail مرة أخرى وتلقي رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك للحساب المحدد في القاعدة. وهذا يعني أنه إذا أغلقت Apple Mail مع تنشيط القاعدة قبل أن تغادر ، فعندما تعود مرة أخرى وفتح Apple Mail مرة أخرى ، سيتم الرد تلقائيًا على جميع الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها في بريدك الوارد في تلك النقطة.

لا تزال تتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك وسيحتوي كل رمز على رمز الرد على يسار سطر الموضوع ، مشيرًا إلى أنه تم إرسال رد تلقائي لتلك الرسالة.

نظرًا لأنه لا يمكنك تعيين نطاق زمني للقاعدة ، يجب عليك إيقاف تشغيل القاعدة يدويًا عندما لا ترغب في تشغيلها مرة أخرى. لذا ، تأكد من إلغاء تحديد المربع للقاعدة عندما تعود من عطلتك أو رحلة العمل.