كيفية مجموع الصفوف والأعمدة في مايكروسوفت وورد

إذا كنت بحاجة إلى القيم الإجمالية في جدول Word ، فيمكنك القيام بذلك دون فصل الآلة الحاسبة أو إدخال البيانات في Excel ثم نسخها مرة أخرى. يمكن أن يقوم Word بإجراء عمليات حسابية بسيطة مثل التلخيص والتكرار والمعدل.

لنفترض أن لديك جدولًا يشبه ما يلي. لديك الوحدات المباعة وتكلفة كل وحدة ، وتريد مضاعفة تلك الوحدات للحصول على إجمالي.

ابدأ بوضع نقطة الإدراج في الخلية الفارغة في العمود "الإجمالي".

بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تخطيط" الجديدة التي تظهر باتجاه الطرف الأيمن من الشريط (هناك علامة تبويب تخطيط منفصلة للجداول فقط) ، ثم انقر فوق زر "صيغة".

في هذا المثال ، سنقوم بضرب القيمة في عمود "الوحدات" حسب القيمة في عمود "تكلفة الوحدة". للقيام بذلك ، اكتب ما يلي في حقل "الصيغة" لمضاعفة القيم في خليتين على يمين الخلية الحالية:

= PRODUCT (LEFT)

حدد خيارًا من القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام لتحديد تنسيق نتيجة الصيغة.

انقر فوق "موافق" لقبول الإعدادات وإدراج الصيغة في الخلية.

يتم عرض نتيجة الصيغة في الخلية.

لسوء الحظ ، لا يتيح لك Word تحديد مجموعة من الخلايا في وقت واحد وإنشاء صيغة لها كلها في خطوة واحدة ، لذلك يجب عليك تنفيذ الخطوات نفسها في كل خلية من الخلايا الأخرى في عمود "الإجمالي".

عند الانتهاء ، سيكون لديك جدول كامل التكوين.

تعمل هذه التقنية بنفس الطريقة للأعمدة كما هي بالنسبة للصفوف. قل ، على سبيل المثال ، أننا أردنا إضافة جميع القيم في عمود "الإجمالي" لمعرفة إجمالي المبيعات الإجمالية.

ضع نقطة الإدراج في خلية فارغة في أسفل عمود "الإجمالي" (أدخل صفًا إضافيًا إذا كنت بحاجة إلى ذلك). توجه إلى علامة التبويب "تخطيط" وانقر على زر "الصيغة" مرة أخرى.

في هذه المرة ، سنستخدم الصيغة التالية:

= SUM (ABOVE)

تخبر المعلمة "ABOVE" Word بإضافة جميع القيم الموجودة فوق الخلية الحالية.

حدد تنسيق رقم مناسب وانقر على "موافق".

إجمالي القيم الموجودة في عمود "الإجمالي" يعرض في الخلية.

ملحوظة: إذا قمت بإضافة صفوف أو أعمدة جديدة من القيم إلى جدول في Word ، فلن يتم تحديث الصيغ التي قمت بتطبيقها تلقائيًا. لتحديث صيغة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصيغة واختر "تحديث الحقل" من القائمة المنبثقة.

عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات في الجداول ، يوفر Word أي مكان بالقرب من قوة Excel. لا بأس بالنسبة للجداول الصغيرة مثل هذا حيث لا تتوقع أن تتغير القيم كثيرًا ولا تحتاج إلى عرض بياناتك بطرق مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف ، فأنت أفضل بكثير من إدخال جدول بيانات Excel فعلي في مستند Word الخاص بك.