منع الناس من إعادة توجيه أو الرد على الكل في Outlook

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية بشكل متكرر وتستمر في جذب المستخدمين إلى جميع المستلمين ، أو تحتاج إلى تعطيل القدرة على إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، فإن Microsoft Exchange و Outlook قد قمت بتغطيتهم.

يعمل Exchange و Outlook على تمكين العلامات الخاصة التي يمكنها تعطيل هذه الوظيفة وقد يكون ذلك مفيدًا للغاية إذا كنت تحتاج إلى المزيد من التحكم في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. تعمل هذه الوظيفة الإضافية في Outlook 2007 و Outlook 2010 و Outlook 2013 إذا كنت تستخدم حساب Exchange.

ومرة أخرى ، لن يعمل هذا إلا إذا اتصلت بملقم Exchange في العمل وترسل إلى أشخاص يعملون. لن يعمل هذا إذا أرسلت إلى أشخاص آخرين على الإنترنت ، حتى إذا كانوا يستخدمون Exchange أيضًا.

تثبيت NoReplyAll الوظيفة الإضافية

لتعطيل الرد على الكل وإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية المرسلة ، انتقل إلى الرابط أدناه وقم بتنزيل الوظيفة الإضافية NoReplyAll.

بمجرد تنزيله ، أغلق Outlook واستخرج الملفات لتشغيل setup.exe.

سيتطلب منك برنامج الإعداد قبول عدد قليل من ترخيص EULA واعتمادًا على إصدار Windows الذي قمت بتثبيته ، قد تحتاج إلى إعادة التشغيل مرة واحدة أثناء التثبيت.

إذا كان النظام الخاص بك بحاجة إلى إعادة تشغيل ، فتأكد من السماح بتشغيل setup.exe بعد اكتمال عملية إعادة التشغيل. يجب أن تظهر هذه النافذة تلقائيًا.

بعد اكتمال الإعداد ، ستتم مطالبتك بتثبيت NoReplyAllAddin في outlook. انقر فوق تثبيت ثم افتح Outlook.

اختبار الوظيفة الإضافية

أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ويجب أن ترى خيارين جديدين في الشريط الخاص بك لتعطيل الرد كله وإعادة توجيهه. انقر فوق الأزرار لتعطيل هذه الميزات وسوف تضيء مشيرة إلى أنها مفعّلة.

أرسل بريدًا إلكترونيًا اختبارًا سريعًا إلى نفسك ورّد جميع أزرار إعادة التوجيه.

إذا حاول المستخدم إعادة التوجيه أو الرد على الكل من القائمة السريعة في Outlook ، فسيحصل أيضًا على رسالة تحذير تتيح له معرفة أن الميزة غير متاحة.

ضع ملاحظة أنه إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني إلى أي شخص ليس في Outlook و Exchange ، فسيظل تمكين الخيارات متاحًا لهم للرد على جميع وإعادة التوجيه متى يريدون.

إذا كان الشخص الذي تقوم بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إليه لا يستخدم Microsoft Exchange أو Outlook ، فقد ترغب أيضًا في BCC جميع المستلمين فقط. هذا لا يمنعهم من إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، ولكن إذا نقروا على الرد على الكل ، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني إليك فقط بدلاً من إغراق القائمة بأكملها.

ملامح المكافأة

كمكافأة ، سوف تكتشف الوظيفة الإضافية NoReplyAll أيضًا عند إرسال بريد إلكتروني بدون أحد الموضوعات أو يفقد المرفق. تم تضمين تحذير لرسائل البريد الإلكتروني snding مع موضوع فارغ في Outlook 2010 ولكن في Outlook 2007 سوف تحصل على هذا التحذير عند محاولة إرسال البريد الإلكتروني.

سينبثق تحذير مماثل عند كتابة عبارة "مرفقات" أو مرفقة في رسالة بريد إلكتروني دون أن يكون لديك أي شيء مرفق بالبريد الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في إضافة المزيد من الكلمات إلى قائمة الكلمات التي تبحث عنها عند إرسال المرفقات ، يمكنك إضافة كلمات أسفل الأدوات -> قائمة الخيارات. لديك أيضًا خيار استبعاد استخدامات معينة للكلمات في نافذة النافذة السفلية. يمكنك كتابة كل استبعاد إذا كنت تستخدم أي من الكلمات في التوقيع أو الردود المحددة مسبقًا.

ملاحظة: يجب أن تكون كل كلمة تريد إضافتها على السطر الخاص بها. لا تفصل المساحات والفواصل بين الكلمات الأساسية.

لجميع الميزات معبأة في الوظيفة الإضافية المجانية لا يمكنك الذهاب الخطأ. إذا كنت تستخدم Outlook و Exchange لجميع احتياجاتك في إرسال البريد الإلكتروني ، فيجب أن يكون لديك وظيفة إضافية.

NoReplyAll الوظيفة الإضافية