توفير الوقت مع قوائم التوزيع في Outlook 2003

يرسل الجميع رسائل البريد الإلكتروني إلى نفس مجموعة الأشخاص على أساس منتظم ، ولكن معظم الناس لا يدركون أنه بإمكانك إنشاء رسائل إلكترونية خاصة بك نشر قائمة عناوين البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام ميزة "قائمة التوزيع".

لإنشاء قائمة توزيع جديدة ، انتقل إلى File \ New \ Distribution List

انقر فوق Select Members (اختيار الأعضاء) واختر الأسماء المناسبة من دفتر العناوين الخاص بك بالنقر المزدوج فوق أسمائهم.

سترى الأسماء المحددة في أسفل هذه النافذة.

قم بتسمية "قائمة التوزيع" الخاصة بك وانقر فوق "حفظ" ثم "إغلاق".

سيتم حفظ قائمة التوزيع في الخاص بك جهات الاتصال المجلد تحت أي اسم تتصل به القائمة ، ويمكن استخدامه تماما مثل أي جهة اتصال أخرى.