توفير الوقت مع مجلدات البحث في Outlook 2007
تمت كتابة هذه المقالة من قبل MysticGeek ، مدون التكنولوجيا في مدونات How-To Geek.
يمكن أن تكون إدارة البريد الإلكتروني مهمة شاقة ، لكن Outlook يوفر ميزة رائعة تسمى مجلدات البحث المخصص التي يمكنها توفير الوقت إذا كنت تبحث باستمرار عن نفس الأشياء ، أو كطريقة لتنظيم بريدك الإلكتروني في مجلدات ظاهرية مشابهة للملصقات ميزة في Gmail ، ما عدا أكثر قوة.
يحتوي Outlook بالفعل على ثلاثة مجلدات بحث تم إنشاؤها من التثبيت الافتراضي والتي يمكنك إعادة تسميتها أو تعديلها أو حذفها - ولكن سنقوم بإنشاء مجلد بحث جديد لتوجيهك خلال العملية.
لإنشاء مجلد بحث جديد ، انقر فوق File \ New \ Search Folder ، أو يمكنك استخدام مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + P.
في الشاشة الناتجة ، قم بالتمرير لأسفل واختر "إنشاء مجلد بحث مخصص" ، ثم انقر فوق الزر "اختيار" لتخصيص المعايير الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام أحد مجلدات البحث الأخرى كقاعدة إذا اخترت.
في اسم الحقل اكتب في اسم للمجلد الخاص بك.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "استعراض" لتحديد المجلدات التي سيتم تضمينها في مجلد البحث المخصص الخاص بك. اختر أي عدد تريده أو أقل منه ، ثم انقر فوق "موافق" للمتابعة.
ربما ستحتاج إلى اختيار المعايير المحددة للمجلد الجديد أيضًا. زر المعايير هو المكان الذي يمكنك فيه تخصيص البحث بالفعل. بالكلمات ، الأهمية ، المرسلة ، المستلمة ، إلخ ...
ضمن علامة التبويب مزيد من الخيارات ، يمكنك أيضًا تحديد عمليات البحث حسب فئات الألوان.
عندما تنتهي من إجراء كافة التخصيصات إلى مجلد البحث المخصص الخاص بك ، انقر فوق موافق. سيقوم Outlook بإنشاء مجلد البحث المخصص وإضافته إلى طريقة عرض المجلد.
هذه الميزة قوية بشكل لا يصدق ، وبمجرد أن تعتاد عليها لن تعود أبداً. إليك بعض الأمثلة على مجلدات البحث التي يمكنك إنشاؤها:
- للبريد الإلكتروني من وإلى رئيسك في العمل.
- للبريد الإلكتروني مع إشارات متابعة لم يتم حلها حسب الفئة (على سبيل المثال ، يمكنك فقط العثور على العناصر التي لم يتم حلها في الفئة الشخصية)
- للبريد الإلكتروني مع أهمية عالية
- لجميع رسائل البريد الإلكتروني من وإلى العميل (استخدمdomain في مربع البحث واختر البحث في جميع الحقول)
- هل يوجد شي آخر تستطيع التفكير به…
ما أنواع مجلدات البحث التي تقوم بإنشائها؟ فنحن نرحب بك للمشاركة في التعليقات.
