تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
في هذا الدرس ، سنواصل جولتنا في واجهة Gmail من خلال تغطية تطبيق Gmail ، وتحديدًا إصدار Android. ثم نصل في النهاية إلى الأشياء الجيدة من خلال عرض كيفية إنشاء الرسائل وكيفية متابعة رسائلك بسهولة من خلال عرض المحادثة الفريد من Gmail.
ملاحة المدرسة- التعرف على Gmail
- تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
- إدارة الوارد والعلامات
- فلاتر البريد ونظام النجوم
- المرفقات والتوقيعات والأمن
- الدعوات والإجازات المستجيبين
- استخدم Gmail كقائمة مهام
- حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
- استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
- نصائح السلطة ومختبرات Gmail
واجهة Gmail سهلة الاستخدام وتوفر العديد من الميزات المفيدة والتي يمكن الوصول إليها بسهولة. يمكنك التحقق من Gmail في أي مكان تقريبًا (طالما كان لديك اتصال جيد بالبيانات) باستخدام هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي.
دعنا نتواصل من خلال متابعة جولتنا في Gmail. نظرًا لأن Android هو نظام تشغيل الهواتف الجوالة الأكثر شيوعًا في العالم ، فسنعرض لك واجهة Gmail على هاتف Android.
جولة في تطبيق الجوال
بشكل افتراضي ، يفتح تطبيق Gmail على صندوق البريد الوارد.
تغيير الحسابات وحدد علامات التبويب والتصنيفات
تتيح لك قائمة "Gmail" المتوفرة بلمس رمز Gmail في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة إمكانية عرض حسابات Gmail الخاصة بك والوصول إلى علامات التبويب المختلفة في صندوق الوارد وعرض الرسائل حسب التصنيف.
تغيير الإعدادات ، تحديث البريد الوارد الخاص بك ، والحصول على التعليمات
يسمح لك الضغط على زر القائمة الموجود على هاتفك بتغيير الإعدادات العامة وإعدادات التسمية وتحديث البريد الوارد الخاص بك للتأكد من حصولك على رسائل جديدة وإرسال ملاحظات والحصول على مساعدة.
تسمح لك شاشة "الإعدادات" بتغيير الإعدادات العامة لـ Gmail والإعدادات الخاصة بكل حساب لديك إعداده على هاتفك.
المس "الإعدادات العامة" لفتح شاشة تسمح لك بتحديد إعدادات متنوعة تنطبق على جميع حسابات Gmail.
بمجرد إجراء التغييرات ، اضغط على الزر "رجوع" على هاتفك للعودة إلى شاشة "الإعدادات". للعودة إلى البريد الوارد ، اضغط على الزر "رجوع" مرة أخرى.
لتغيير إعدادات حساب Gmail محدد ، المس عنوان البريد الإلكتروني للحساب المطلوب في شاشة "الإعدادات" الرئيسية. في شاشة الإعدادات لحساب Gmail المحدد ، يمكنك تغيير الإعدادات مثل "نوع البريد الوارد" و "التوقيع" و "المجيب التلقائي".
المس خيار "إعدادات التصنيف" في القائمة التي تم الوصول إليها من زر "القائمة" على هاتفك لتغيير إعدادات التسمية المحددة حاليًا. يتم تحديد التصنيفات باستخدام قائمة "Gmail" ، التي تمت مناقشتها سابقًا.
إنشاء البريد الإلكتروني في Gmail Mobile
يعد إنشاء بريد إلكتروني في Gmail على هاتف Android أمرًا سهلاً. ما عليك سوى لمس زر الظرف مع علامة الجمع في الجزء العلوي من الشاشة.
ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني "إلى" ، وخط الموضوع ، وجسم بريدك الإلكتروني ، تمامًا كما تفعل في المتصفح.
إذا قمت بإعداد التوقيع (المغطى في الدرس 5) ، فسيتم إدراجه تلقائيًا في نص رسالتك. المس السهم في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لإرسال البريد الإلكتروني.
البحث بسهولة من خلال رسائل Gmail الخاصة بك
بينما يمكنك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام التصنيفات والفلاتر (التي تمت مناقشتها في الدرس 3 والدرس 4) لتسهيل العثور على رسائل البريد الإلكتروني ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني محدد بسرعة ، يمكنك البحث عبر جميع رسائل Gmail الخاصة بك باستخدام كلمات رئيسية. ما عليك سوى لمس رمز العدسة المكبرة في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة.
أدخل مصطلح البحث والمس العدسة المكبرة على لوحة المفاتيح على الشاشة لإجراء البحث. يتم عرض الاقتراحات أثناء الكتابة.
يجب أن يمنحك ذلك فكرة جيدة عن واجهة التطبيق. إنه سهل الاستخدام (كما ينبغي أن يكون) ، وإذا كنت معتادًا على Gmail و Android ، فحينئذٍ لن تواجه مشكلة كبيرة في استخدامه يوميًا.
لنستمر في ذلك الآن من خلال تقديمك لإنشاء رسالة بريد إلكتروني فعليًا ثم الانتقال إلى عرض المحادثة في Gmail ، وكيف تختلف عن واجهات البريد الإلكتروني التقليدية.
إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Gmail
بالطبع ، أحد الأغراض الرئيسية للبريد الإلكتروني هو إرسال رسائل للأشخاص ونحن لا نريد الذهاب إلى أبعد من ذلك دون تغطيتها. ميزة "إنشاء" في Gmail في متصفح سهل الاستخدام ويحتوي على العديد من الخيارات المفيدة.
لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Gmail في متصفح ، انقر على الزر "إنشاء" باللون الأحمر في الركن العلوي الأيسر من شاشة Gmail.
يتم عرض نافذة "رسالة جديدة" في الجزء السفلي من نافذة المتصفح. عندما تكون هذه النافذة مفتوحة ، يمكنك الوصول إلى رسائلك في صندوق الوارد الخاص بك خلف النافذة ، بحيث يمكنك الرجوع إلى رسائل أخرى أثناء كتابتها..
لإضافة مستلم ، انقر في الحقل "إلى". إذا كان المستلم موجودًا في دفتر العناوين ، فابدأ بكتابة اسم المستلم لعرض جهات الاتصال المطابقة. انقر فوق جهة اتصال في قائمة النتائج لإدراج هذا الشخص كمستلم. إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني إلى شخص غير موجود في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فاكتب عنوان البريد الإلكتروني بالكامل في الحقل "إلى". يمكنك إضافة عدة مستلمين في الحقل "إلى".
انقر على "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" لإضافة المستلمين الذين تريد "نسخة كربونية" أو "نسخة كربونية أعمى".
انقر على سطر "الموضوع" وأدخل وصفًا موجزًا لبريدك الإلكتروني. بعد ذلك ، أدخل النص الرئيسي للبريد الإلكتروني في نص الرسالة أسفل الموضوع.
يتيح لك Gmail تطبيق بعض التنسيقات الأساسية على النص الموجود في نص الرسالة الإلكترونية ، مثل الخطوط والأحجام المختلفة ، والخط الغامق ، والمائل ، ولون النص ، والقوائم النقطية والمرقمة. للوصول إلى شريط أدوات التنسيق ، انقر فوق الزر "خيارات التنسيق" الموجود أسفل نافذة "إنشاء".
يظهر شريط أدوات آخر أعلى شريط الأدوات السفلي مع خيارات لتنسيق ومحاذاة النص الخاص بك.
لإخفاء شريط أدوات التنسيق ، انقر فوق الزر "خيارات التنسيق" مرة أخرى.
يمكنك أيضًا التراجع بسهولة عن التنسيق الذي قمت بتطبيقه. قم بتمييز النص الذي تريد إزالة التنسيق له. انقر على السهم لأسفل "المزيد من خيارات التنسيق" على الجانب الأيسر من شريط أدوات التنسيق.
يظهر الزر "إزالة التنسيق". انقر فوقه لإزالة التنسيق من النص المحدد.
توفر علامة الجمع الموجودة في الجزء السفلي من نافذة "إنشاء" خيارات لإدراج الملفات والصور والروابط والرموز الدعائية والدعوات.
حرك الماوس فوق علامة الجمع لتوسيع شريط الأدوات والوصول إلى هذه الميزات الإضافية. مرِّر فوق كل زر للحصول على وصف لما يفعله كل شخص.
يتيح لك زر "إرفاق الملفات" (مشبك الورق) الموجود أسفل نافذة "إنشاء" إضافة مرفقات إلى رسالتك. إذا نسيت إضافة المرفق ، فحينئذٍ سيذكرك Gmail على الأرجح (سنغطي المرفقات في الدرس 5).
هناك خيارات إضافية متاحة من خلال النقر على السهم لأسفل "مزيد من الخيارات" على الجانب الأيسر من شريط الأدوات الرئيسي.
باستخدام قائمة "مزيد من الخيارات" ، يمكنك تطبيق التسميات على الرسالة الحالية ، والتبديل إلى "وضع النص العادي" ، و "طباعة" الرسالة ، و "تدقيق إملائي" في نص رسالتك. يمكنك أيضًا اختيار الخيار "الافتراضي إلى وضع ملء الشاشة" الذي سيؤدي إلى فتح نافذة "إنشاء" في كل مرة (في المرة التالية التي تنشئ فيها رسالة بريد إلكتروني جديدة).
إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى بريد إلكتروني آخر قبل إنهاء رسالتك ، فيمكنك تصغير نافذة "إنشاء" والوصول إلى الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك وغيرها من التصنيفات. لتصغير نافذة "إنشاء" ، انقر على شريط العنوان الخاص بالنافذة.
يتم تصغير النافذة لعرض شريط العنوان فقط في أسفل شاشة Gmail. انقر فوق شريط العنوان مرة أخرى لفتح نافذة "إنشاء" إلى الحجم العادي مرة أخرى.
ملاحظة: يتيح لك Gmail إنشاء أكثر من بريد إلكتروني واحد في كل مرة. ببساطة انقر فوق الزر "إنشاء" مرة أخرى لفتح نافذة "إنشاء" أخرى. استنادًا إلى حجم الشاشة ، قد يضع Gmail نوافذ "إنشاء" متعددة فوق بعضها البعض. هذا عند تصغير النوافذ "إنشاء" يمكن أن تكون مفيدة. يتقلص شريط العنوان عند تصغيره ، لذلك يمكن أن يتلاءم المزيد من نوافذ "إنشاء" عبر الشاشة. يتم عرض سطر الموضوع في شريط العنوان في كل نافذة ، حتى تتمكن من معرفة أي الرسالة.
يقوم الزر "تصغير" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة "إنشاء" بنفس طريقة النقر على شريط العنوان. عندما يتم تصغير النافذة ، يصبح الزر "تصغير" زر "تكبير" ، مما يسمح لك بإعادة النافذة إلى الحجم العادي.
إذا لم تختر الافتراضي إلى وضع ملء الشاشة ، فيمكنك اختيار القيام بذلك للرسالة الحالية التي تقوم بتكوينها. لتوسيع نافذة "إنشاء" إلى ملء الشاشة ، انقر على "ملء الشاشة" الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة "إنشاء".
يتم توسيع نافذة "إنشاء". لإعادته إلى الحجم العادي ، انقر على زر "الخروج من الشاشة الكاملة" ، والذي استبدل زر "ملء الشاشة".
ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام الزر نفسه ("ملء الشاشة" أو "الخروج من الشاشة الكاملة") إلى نافذة "إنشاء" أو جعلها نافذة منفصلة. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" ، ثم انقر فوق "ملء الشاشة" أو "خروج ملء الشاشة".
نافذة منفصلة مثل العروض التالية. لإرجاع نافذة "إنشاء" إلى النافذة العادية المرفقة بإطار المستعرض ، انقر فوق الزر "Pop-in" الموجود على الجانب الأيمن من سطر الموضوع على النافذة المنبثقة.
إذا كنت تريد التخلي عن رسالتك في أي وقت ، فيمكنك النقر على الزر "تجاهل المسودة" (سلة المهملات) في الجانب السفلي الأيسر من نافذة الإنشاء.
أثناء كتابة رسالة ، يحفظ Gmail تلقائيًا مسودة منه. إذا كنت تريد إغلاق المسودة والعودة إليها لاحقًا ، فانقر على الزر "حفظ وإغلاق" ("X") في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة "إنشاء".
يتم تخزين المسودات تحت فئة "المسودات". يشير الرقم الموجود بين قوسين بجوار العلامة إلى عدد المسودات المتوفرة حاليًا.
انقر على ملصق "المسودات" لعرض مسودات بريدك الإلكتروني. يمكنك تجاهل المسودات من داخل علامة "المسودات". لتنظيف المسودات غير المرغوب فيها أو القديمة ، استخدم مربعات الاختيار الموجودة إلى يسار الرسائل أو الزر "تحديد" الموجود على الجانب الأيمن من شريط الأدوات (راجع الدرس 1) لتحديد جميع المسودات أو بعضها ثم انقر فوق "إلغاء المسودات". يمكن أيضًا نقل المسودات إلى البريد الوارد وتعيين التسميات للمسودات وتنفيذ إجراءات أخرى من قائمة "المزيد".
أخيرًا ، عندما تكون رسالتك جاهزة للإرسال ، ما عليك سوى النقر على الزر "إرسال".
الرد على الرسائل وإعادة توجيهها
الرد على الرسائل المستلمة في Gmail أمر سهل. ما عليك سوى اختيار "رد" من قائمة زر السهم في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة المفتوحة.
يمكنك أيضًا الرد بالضغط على رابط "رد" في نهاية الرسالة.
يمكن أن تتم إعادة توجيه الرسائل بنفس طريقة الرد على الرسائل.
يتيح لك Gmail تغيير سطر الموضوع عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها. للقيام بذلك ، انقر فوق زر السهم الموجود بجوار اسم المستلم واختر "تعديل الموضوع" من القائمة المنسدلة.
بسهولة متابعة الردود على رسائل البريد الإلكتروني مع عرض المحادثة
عند إرسال واستقبال الرسائل ، يتم تجميع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا وفقًا لسطر الموضوع الخاص بها. هذا يخلق المحادثات أو المواضيع. يتم تجميع الردود على الرسالة وعرضها مع الرسالة الأصلية.
عندما تتلقى ردًا على رسالة ، يتم عرض جميع الرسائل السابقة ذات الصلة كمرجع في مؤشر ترابط قابل للطي. وهذا يسمح لك بالرجوع بسرعة إلى ما تمت مناقشته من قبل ، بدلاً من قضاء الوقت في البحث في الرسائل السابقة لما كتبته أسابيع أو شهورًا أو حتى سنوات مضت. هذا لا يقدر بثمن إذا كنت تتواصل مع العديد من الناس عبر البريد الإلكتروني وتحتاج إلى تتبع تفاصيل كل محادثة.
تتم الإشارة إلى محادثة في بريدك الوارد برقم موجود بين قوسين ، والذي يخبرك بعدد الرسائل الموجودة حاليًا في تلك المحادثة.
عرض كل الرسائل في المحادثات في وقت واحد
عند فتح محادثة ، يتم تكديس جميع الرسائل ذات الصلة ، مع ظهور أحدث رد في المقدمة. للاطلاع على الرسالة الأصلية وجميع الردود في وقت واحد ، انقر على "توسيع الكل" أعلى الرسائل.
ملاحظة: تنقسم المحادثة إلى سلسلة محادثات جديدة إذا وصلت إلى أكثر من 100 رسالة أو إذا تم تغيير سطر موضوع المحادثة.
تمكين وتعطيل عرض المحادثة
إذا لم تعجبك طريقة عرض المحادثة ، فيمكنك إيقاف تشغيلها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إعدادات" الترس وحدد "إعدادات" من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: خلال هذا الدرس والدروس اللاحقة في هذه السلسلة ، سنشير إلى شاشة "الإعدادات". هذه هي الطريقة المستخدمة للوصول إلى شاشة "الإعدادات" في جميع الحالات.
في علامة التبويب "عام" في شاشة "الإعدادات" ، انتقل لأسفل إلى قسم "عرض المحادثة". حدد الخيار "إيقاف عرض المحادثة" لإيقاف تشغيل الميزة.
مرِّر لأسفل إلى أسفل شاشة "الإعدادات" وانقر على "حفظ التغييرات".
مع عرض المحادثة ، سيتم عرض الردود على الرسائل كرسائل فردية في بريدك الوارد.
حذف رسالة واحدة في محادثة
يمكنك حذف رسالة محددة في محادثة ، حتى مع "عرض المحادثة".
لإجراء ذلك ، افتح المحادثة وانقر على الرسالة في القائمة المرصوفة التي تريد حذفها. ثم ، انقر فوق السهم الموجود على الزر "رد" وحدد "حذف هذه الرسالة" من القائمة المنسدلة. لا تتأثر الرسائل المتبقية في المحادثة.
من المفترض أن يمنحك هذا تقديرًا كاملًا لعرض Gmail الافتراضي للمحادثة ، وكيفية تعطيله ، وحذف رسالة واحدة.
التالي…
وبذلك نختتم درسنا الثاني في سلسلة "كيفية التعلم إلى المهوس" هذه. يجب أن تحظى بتقدير واسع لواجهة Gmail ، سواء في المتصفح أو تطبيق الجوال. يجب عليك أيضًا أن تشعر بالراحة الآن في القفز وتكوين الرسائل والرد عليها وإعادة توجيهها. ونأمل أن تشعر بالراحة عند استخدام عرض المحادثة في Gmail ولكنك على الأقل الآن تعرف كيفية إيقاف تشغيله!
في الدرس التالي ، سننظر في إدارة البريد الوارد ، مثل كيفية تصنيف البريد الوارد باستخدام علامات تبويب قابلة للتكوين ، وتنظيم البريد الوارد باستخدام الأنماط والإعدادات ، وأخيرًا ، نبدأ استكشافًا طويلاً للتسميات ، وتحديدًا كيفية الإنشاء والتطبيق وتصفية الرسائل باستخدامها.
