10 أشياء تعلمتها من الذهاب إلى المؤتمرات العالمية
أثناء الاستعداد لحضور إرسال على شبكة الإنترنت ، وجدت نفسي أراجع أساسيات حضور مثل هذه الأحداث الصناعية. إن الأجواء الجيدة والتعليقات البناءة التي يمكنك الحصول عليها من واحدة منها تجعلهم يستحقون التذكرة دائمًا في كتابي.
ولكن كمشارك لأول مرة هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. إذا كان الأمر نفسه بالنسبة لك ، أنصحك بذلك الاحتفاظ بقائمة مرجعية مثل قائمتي قبل التسجيل في أي مؤتمر عالمي, وإلا فإنك تتعرض لخطر الدخول في مشكلة دون جدوى.
ودعنا لا نخدع أنفسنا ، ونعمل جميع ترتيبات السفر وحجز التذاكر ، ناهيك عن الانقطاع في أنشطتك اليومية طوال فترة الحدث - من المرجح أن يبدو بمثابة ألم. الحيلة لذلك هو تخفيف هذا الألم من قبل إرفاق أهداف قابلة للتنفيذ بهذا الجهد.
1. ليس كل مؤتمر مناسبًا لك ، مهما كان حجمه كبيرًا وبراقًا
أول ما عليك القيام به ، حتى قبل تسجيل حضورك ، هو مراجعة الحدث وكيف تناسب أغراضك.
لا تستفيد كثيرًا من الراحة في إنشاء روتينك لمدة ثلاثة أيام في الشيء الكبير التالي في إنترنت الأشياء إذا كان الشيء الوحيد الذي قد يجعلك تحصل على نظرة ثاقبة لتسويق وسائل التواصل الاجتماعي. ليس أن التسويق لن يربط بين إطلاقك في مرحلة ما على طول الطريق ، ولكن إذا كان الوقت جوهريًا وقد تؤدي التأخيرات إلى كسر أو إطلاق استراتيجية الإطلاق ، فمن الأفضل أن تحضر مثل هذا المؤتمر في وقت لاحق.
الشيء الذي يجب تذكره هنا هو ذلك ليس كل حدث, لكن حضر جيدا, سيكون لائقا لاحتياجاتك. وانها عملك ل تأكد من أنه يستحق وقتك في هذه المرحلة بالذات كيف يمكنك أن تفعل ذلك عن طريق مراجعة المتحدثين والحاضرين والأحداث / ورش العمل / المحادثات المرتبطة على موقع الحدث ، وكذلك عن طريق الاتصال بالمنظمين مباشرة مع أسئلتك أو مخاوفك.
انها أيضا يستحق النظر في ما إذا كان تمرير يوم واحد سوف تفعل لأغراضك الحالية (أي إذا كنت ترغب فقط في ثني أذن المؤثر الذي من المقرر أن يحضره أو يتحدث في يوم معين).
2. وضع استراتيجية مقدما
المؤتمر العالمي هو أفضل مكان ل قابل المؤثرين ، واحصل على فرص و / أو ملاحظات على مشروع جديد. ومع ذلك ، إذا نظرت إلى المعلومات حول المؤتمر المعني وقررت أنه استثمار جيد لوقتك وأموالك - فإن الخطوة التالية هي تخطط لتحركاتك بمجرد أن تكون هناك.
ثق بي في هذا الأمر ، فالذهاب إلى مؤتمر غير مستعد لن يؤدي إلا إلى هبوطك في بحر من الأشخاص الذين لا تعرفهم أو لا يمكنك القيام به.
قم بواجبك المنزلى على الحاضرين والمتحدثين ، ابحث عن الأشخاص الذين من المرجح أن تستفيد من التحدث معهم ، وشددهم.
قم بتفحص مهارات البحث والمطاردة لديك لتعرف ما يدور حوله هؤلاء المؤثرون أو الشركات أو المنافسون (إلخ): ما نوع القصص التي يغطيها المراسل ؛ ما نوع المنتج الذي تقدمه الشركة الناشئة؟ ما نوع المبادرة التي يسعى المؤثرون إلى تحقيقها وما إلى ذلك.
بهذه الطريقة ، عندما تجد نفسك وجهاً لوجه معهم "عن طريق الصدفة" ، سيكون لديك كاسحة ثلج لطيفة لتهدئة الطريق إلى المحادثة التي تعاني منها.
3. لا تتدافع للنجاح ، بل خطط عملياً للخيوط بدلاً من ذلك
ننسى القول المأثور القديم حول الله يضحك من خططك ، لأنه لا يوجد شيء مثل الجناح لقتل فرصك في الحصول على أقصى استفادة من الحدث الذي يجذب حشد من الآخرين يحاولون فعل الشيء نفسه.
الجميع يبحث عن نفس الشيء بالضبط أنت - الشبكات ، وجها لوجه مع لقطات كبيرة ، جبابرة التكنولوجيا والمؤثرين. لذلك ، ستحتاج إلى إعداد بطاقات العمل الخاصة بك والمجهزة بتقنية الاستجابة السريعة (وتطبيق التقديم) تثبيت تطبيق الحدث في وقت مبكر و العبث في جميع أنحاء لمعرفة وظائفها عن ظهر قلب قبل أن تهبط
لهذا الملعب المرتقب (والاجتماعات التي قمت بتعيينها بالفعل مع الحاضرين من خلال الاتصال بهم مسبقًا), تأكد من الاستعداد مع جميع الأجهزة وكابلات الطاقة التي قد تحتاجها.
من المرجح أن يكون لديك ضربة واحدة في تترجم العرض التقديمي الخاص بك ، لذلك قدم أفضل قدمك إلى الأمام. هذا يعني عدم نفاد العصير مطلقًا في منتصف الطريق واستدعاء شخص من فريق المطورين للعودة إلى المنزل لإصلاح الأخطاء التي قد تطرأ.
أنت لا تريد أبدا أن تكون اشتعلت خارج الحراسة, وإذا كنت ، فأنت بالتأكيد تريد ذلك يكلفك وقتا ثمينا أقل قدر ممكن.
4. خذ الغرفة (الغرف) وحدد خطواتك كالمشي بالأسلاك
لا أستطيع أن أؤكد هذا بما فيه الكفاية: لا يمكنك تحمل المشي دون هدف حول مكان المؤتمر أثناء الحدث.
الوصول في أقرب وقت ممكن من أجل الحصول على التسجيل في الموجة الأولى والاستيلاء على المساحة في وقت فراغك. ارسم خريطة له وارسم مكانًا للذاكرة. بهذه الطريقة ، ستعرف دائمًا إلى أين أنت ذاهب ولن تخاطر بمنعطف خاطئ يؤخرك عن الاجتماع.
ستحتاج أيضًا إلى تحديد الوقت الذي تقضيه هناك حتى اللحظة ، حتى تتأكد من أن كل شيء يسير في طريقك: كل اجتماع وكل محادثة وكل كوكتيل قمت بتحديده في جدول الأحداث, يجب أن تكون نقطة للوصول إلى هناك مع الوقت لتجنيب.
إذا كان جدولك يبدو مزدحمًا جدًا, قم بإعداد تذكيرات على هاتفك, حتى تتمكن من الجلوس والاستمتاع باللحظة دون تملأ مقعدك أو النظر إلى ساعتك كل 30 ثانية.
5. عامل في القيود المادية في حدث مزدحم
تقبل أنك لا تستطيع أن تكون في كل مكان وسيكون لديك المزيد من راحة البال أثناء الحدث ، والذي بدوره سوف يتيح لك الاستفادة من الفرص التي يقدمها. إذا استطعت ، اصطحب شخصًا معك (أو استأجر متدربًا للحدث) حتى يكون في الموقع (الحامل) الثابت المخصص لك أثناء العمل بالغرفة.
إذا كان أكثر من فريقك يمكن أن يكون حاضرا في هذا الحدث, توجيههم إلى أين تكون مقدما, حتى تتمكن من تغطية المزيد من الأرض معًا. إذا كنت لوحدك, اختيار أفضل الرهانات والتوقعات وفقا لأهدافك ونأمل أن كل شيء المقالي.
بعد قولي هذا ، يجب أن تتذكر أيضًا النوم والأكل واللباس لإثارة إعجابك ، لأن دوائر اليأس المظلمة حول عينيك لن تساعدك على بيع أي شخص بفكرتك الكبيرة. إنه إجراء موازن عالي السرعة ، يحاول الوصول إلى المكان ومن المهم بالنسبة لاستراتيجيتك ، دون أن ينفد - وهذا ينطبق بشكل خاص على حدث لمدة ثلاثة أيام + ، لذلك احرص على عدم نفاد الطاقة.
عندما أذهب منفرداً إلى أحداث متعددة الأيام ، أحب ذلك حزمة وجبات خفيفة عالية البروتين لإبقائي في المساء جيدًا (لكن قرأ الغرفة قبل البدء في تقشير الموز!).
6. حافظ على ذكائك ، وملاحظاتك ، عنك
واحدة من الطرق المؤكدة للنار فشل في المؤتمر هو السماح لنفسك أن تكتسح كل الإثارة والاعتماد على الذاكرة وحدها لتبقيك على المسار الصحيح.
على الرغم من أنه يتعين عليك توضيح عقلك لاستيعاب جميع المعلومات المتاحة ، إلا أنه سيأتي من خططك الأفضل وضعًا على الإطلاق. على الأرجح سوف تشعر بالقصف طوال الوقت.
الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها أن تبقى على قمة كل هذه المعلومات السريعة النيران وتفاصيل الاتصال والأفكار التجارية ، هي عن طريق تدوين الملاحظات باستمرار. ملاحظات الموسومة جيدا ، في ذلك. نصيحتي لحاملات الورق والقلم هي التخلص من المفكرة وتثبيت Evernote على هواتفهم بالفعل.
لسبب واحد ، لأنه سيتم إقصاؤك من اللعبة عندما تنسى أخيرًا المفكرة في الفندق ؛ ولآخر ، لأن الملاحظات التي تدونها على هاتفك ، تحت علامة (علامات) جديدة مخصصة ، سيكون من الأسهل تخطيها في المنزل ومتابعتها.
7. ركوب موجات وسائل التواصل الاجتماعي والاتجاهات مثل الموالية
إن الأمر الذي يجعلك رائد أعمال للتمهيد هو أنك ستجد نفسك في كثير من الأحيان فرقة من رجل واحد أيضًا. لتحقيق أقصى قدر من الوجبات السريعة من مؤتمر عالمي ، عليك أن تكون تشارك في جميع الأوقات, ويفضل أن يكون حول الهاشتاج المؤتمر المشترك.
Tweet ، غرام ، إعادة غرام ونشر على كل قناة اجتماعية مدرجة بالفعل في استراتيجية التسويق الخاصة بك ، ولكن تذكر أن لا تقوم بترتيبها على Linkedin ، والطبيعة المهنية التي لا تستوعب تماما مع التجزئة الألفي.
الأهم من ذلك كله ، تتبع الإجابات والإشارات المتعلقة بمشاركاتك ، حيث يمكن لطبيعة وسائل التواصل الاجتماعي التي تعمل دائمًا أن تساعدك على انتقاء طبيعة المؤتمرات وجهاً لوجه.
كلما استطعت توفير بضع دقائق ، اسحب جهات الاتصال التي أنشأتها للتو وابحث عنها على Twitter ، حيث يمكنك ذلك الانخراط معهم الحق قبالة الخفافيش على الموضوعات التي أثيرت في المؤتمر ، دون التفاعل يبدو القسري.
8. تبقي عينيك مقشرة وآذانك وخز
حتى لو كان هدفك النهائي هو الحصول على منتجك أمام الأشخاص المناسبين ، ستكون قاعات المؤتمرات دائمًا مليئة بالمعلومات لن تعرف أنك بحاجة لكن قد تثبت قيمة ذلك في الأجلين القصير والطويل.
هناك الكثير مما يحدث في الممرات ، في المطاعم والمقاهي والفنادق التي يشارك فيها المؤتمر: ردود فعل مفيدة على المتحدثين ، نصائح حول كيفية التعامل معهم ، وحكايات عن مجال عملك, أي شيء يمكن أن تساعدك على المضي قدما عملك.
حتى لو لم يكن قابلاً للتنفيذ بسهولة ، يمكن أن تثبت هذه المعلومات أنها كنز ، وأنت مدين لعملك لإحضار أكبر قدر من ذلك إلى فريقك (بخلاف الهدايا التذكارية).
9. الحصول على أقصى استفادة من المؤتمر هو أيضًا الاستمتاع!
غالبًا ما يؤدي الخروج من المدينة لحضور مؤتمر إلى وضع رجل الأعمال في إطار متوتر ومذهل - لكنه لا يستطيع أن ينسى أن تلك الاتصالات الثمينة التي يسعى إلى البحث عنها أثناء وجوده على الأرجح تسافر للمتعة هذا.
الأسماء الكبيرة في قائمة المتحدثين معتادون على التعرض للخداع ، لدرجة أن الكثير سوف يستنشقون طريقة الملعب قبل أن تتمكن من الحصول على كلمة. لا يمكنك تحمل إساءة استخدام وقتهم أو انفتاحهم ، ومن غير المحتمل أن تحصل على فرصة أخرى لإثارة إعجابهم.
لذلك يجب أن تهدف إلى الملعب الخاص بك ل مزيج بسلاسة في الدردشة, ربما ، في واحدة من الأحداث بعد ساعة. من المحتمل جدًا أن يبرز هذا النوع من محادثة البرد في أذهان شخص ما - كم ستظهر في النهاية تعتمد على سحر الشخصية والهدايا من الجاب.
حتى من دون احتمال ثني أذن المستثمر أو قلم رصاص في ليلة أو ليلتين بالخروج من المدينة - لأن السبب الأساسي في الرحلة هو مقابلة الأشخاص والحصول على تعقيبات على فكرتك.
قد يكون الناس أكثر ميلًا إلى الدردشة في بيئة غير رسمية, بالإضافة إلى أنك ستحصل على وقت أسهل لكسب الرصاص المحتمل أو المؤثر (دون أن تبدو يائسة) عندما تكون أكثر راحة ولا يتنافس أحد على انتباههم.
بعد قولي هذا ، قاوم إغراء الشراب والملعب - إنه مزيج خاسر ، ثق بي على ذلك.
10. قم بمتابعة المتابعات بينما لا يزال المؤتمر حارًا
ل الأسبوعين الأولين أو نحو ذلك بعد أن يغلق المؤتمر أبوابه ، لا تزال الموضوعات التي تمت مناقشتها والاتصالات التي يتم إجراؤها جديدة في أذهان الجميع.
اقفز على تلك الفرصة (النافذة الضيقة) للمتابعة مع الأشخاص الذين قابلتهم ، وقيادة التحويلات حيث يمكنك وبناء علاقات يمكنك تحويلها لاحقًا.
أيضا, تجمع الملاحظات والأفكار الخاصة بك لمست في هذا الحدث ، مع استخلاص القيمة منها عن طريق محتوى مدونتك ، والأماكن الأخرى التي قد ترغب في أن يكتب عليها الضيف ، وكذلك للرسومات البيانية ، وخطط المعلومات البيضاء ، وشرائح العروض التقديمية ، أو أنواع أخرى من شذرات المشاركة ، تحول.
يمكن تحويل أي فكرة إلى مقال (مُحوّل بدرجة عالية) ، إذا وضعت في ذهنك ما يجب عليك بالتأكيد - ليس من أجل أن يكون "تسويق المحتوى" هو الكلمة الطنانة الأولى في عصرنا.!
