8 الشعبية تطبيقات الإنتاجية للمصممين في عام 2018
هل تقضي الكثير من الوقت في تلاعب الاجتماعات والمواعيد النهائية للمشروع وما شابه؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فسوف تبدأ في النهاية أن تشعر أن حياتك العملية لا يُفترض أن تكون هكذا.
هذا يمكن أن يكون صحيحا لكلا الفريقين وأصحاب الأعمال الحرة. يكرسون قدرا كبيرا من الوقت في محاولة للبقاء منظم. نتيجة لذلك ، يقضون وقتًا أقل في أنشطة التصميم الخاصة بهم.
عادة ، تقضي وقتًا في مهام إدارة المشروع التي يجب القيام بها. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تقضي بعض الوقت في المهام التي في الحقيقة لا تستحق وقتك. يمكن أن يكون من الصعب معرفة الفرق بين الاثنين.
في أي حال ، فإن البقاء على المسار الصحيح هو في كثير من الأحيان واحدة من المهام الأكثر تحديا التي تواجهها في معظم الأيام. إذا كنت مستقلاً ، فإن الحرية التي سعت إليها عن طريق اختيار هذا الطريق قد تؤدي أيضًا إلى سقوطك.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات الإنتاجية التي تساعدك على الاستمرار في التركيز. وسوف تبقيك المنظمة وتحت السيطرة.
فيما يلي 8 أدوات أوصي بها:
1. الاثنين
يمكن استخدام monday.com من قبل فريق مشروع من أي حجم ، سواء كان زوجًا من المستقلين الذين يحتاجون إلى التعاون في مشروع واحد ، أو يشارك مئات أو الآلاف من الأفراد في نتائج مشاريع متعددة.
أداة إدارة الفريق هذه مناسبة أيضًا للاستخدام في أي قطاع صناعي. تم تسويقها في البداية بشكل أساسي لشركات التكنولوجيا والشركات الناشئة ، وتم اكتشاف قدراتها بسرعة من قبل كيانات غير تقنية. يستخدم monday.com ، الذي تم تسويقه في الأصل تحت اسم العلامة التجارية dapulse ، من قبل أكثر من 22000 فريق يمثلون حوالي 200 رأس ، 70٪ منها يقع خارج قطاع التكنولوجيا.
هناك عدة أسباب وراء انتقال هؤلاء المستخدمين إلى Monday.com ، أحدها هو “الفهد السريع” السرعة (ترقية حديثة من “القط سريع”).
الأهم من ذلك ربما هو تخصيص monday.com. يمكن بسهولة تخصيص أداة إدارة المشروع هذه لإدارة سير عملك. لن تضطر إلى تغيير عملية التصميم لتتناسب مع الأداة.
صور ملونة هي سبب آخر. يمكن لأعضاء الفريق أن يروا بسهولة ما يحدث ، ما حدث ، والحالة الحالية لمهام محددة أو للمشروع بأكمله.
2. تايغا
يسعى مديرو المشاريع ليس فقط للحفاظ على مشاريعهم تحت السيطرة ، ولكن للحفاظ عليها تحت السيطرة الكاملة. وهذا بالضبط ما يمكّنهم Taiga من القيام به. منصة إدارة المشروع هذه (التي تم إنشاؤها لتلبية احتياجات مصممي ومطوري Scrum و Agile) هي Open Source ، وهي سهلة الاستخدام وبديهية ، وهي مجانية لما يصل إلى ثلاثة أعضاء.
كل مشروع له خصائصه الخاصة ، وهو عامل لا تستطيع كل أداة أو منصة لإدارة المشروع التعامل معه. نظرًا لأن Taiga قابلة للتخصيص ، يمكن بسهولة ملاءمتها لتناسب شخصية كل مشروع. يمكنك تطبيق منهجية Kanban للأداة لتقسيم المشروع إلى أي مرحلة تفضلها. يمكنك أيضًا تطبيق Epicsfeature من Taiga لمساعدتك في التخطيط الاستراتيجي عبر عدة مشاريع ، وإدارة تلك المشاريع ، وإدارة العلاقات بينهما.
تتوفر أيضًا خطط Premium و Enterprise ، كما هو الحال في تطبيق Taiga ، والذي يوفر طريقة أفضل للعمل المحمول.
3. ميسون
Mason هي أداة إنتاجية تتميز بشيء من التحريف. فهو يجمع بين عناصر بناء الويب والتعاون بطريقة تسمح للفرق بالتعاون في عناصر البرنامج الفعلية ، بدلاً من أن تكون مقيدة بالعمل مع نماذج بالحجم الطبيعي أو النماذج الأولية. يمكن أن تزيد قدرة الفرق على العمل على عناصر برامج الويب والجوال بشكل فردي من زيادة إنتاجية الفريق.
Mason هو نهج جذري في تصميم المواقع الإلكترونية لأنه يجمع المنتجات الرقمية عن طريق تقسيمها إلى “الذري” الأنماط ، ثم إعادة تجميعها باستخدام نهج الكتلة البرمجية الإنشائية. على الرغم من أنه يمكن تطبيق هذه الأداة في أي مكان في مرحلة التصميم ، إلا أنها مفيدة بشكل خاص في المراحل الأخيرة عندما تحتاج عناصر معينة من التصميم إلى التغيير أو التحسين.
تصميم واختبار مجاني. سيتم فرض رسوم مقابل استخدام Mason فقط عندما يقوم عملاء الويب لديك بعرض المنتجات النهائية.
4. ActiveCollab
غالبًا ما يمكن تحقيق زيادة الإنتاجية من خلال الاحتفاظ بمعلومات المشروع المنظمة في مكان واحد ليراها الجميع. باستخدام ActiveCollab ، يمكنك تجنب معظم المشكلات المرتبطة باتصالات الهاتف أو البريد الإلكتروني. سوف تتجنب المواقف التي يتم فيها إبقاء لاعبي الفريق عن غير قصد خارج الحلقة ، وتضيع الأفكار والتعليقات والتعليقات في خلط ورق اللعب.
يحافظ ActiveCollab على المعلومات بشكل مركزي ويمكّنك من تحقيق تعاون حقيقي عبر الفريق بأكمله.
5. RunYourMeeting
إن مكاسب الإنتاجية الناتجة عن فعل الأشياء بشكل أكثر فاعلية يتم إضعافها في بعض الأحيان عن طريق إضاعة الوقت. غالبًا ما تكون الاجتماعات مذنبة بهذا ، حتى في ظل أفضل الظروف. عندما يأتي واحد أو أكثر من المشاركين غير مستعدين ، فإن الوقت الضائع أو المفقود قد يشمل كل حاضر.
سوف يساعدك RunYourMeeting على إنجاز ما تريد القيام به. تساعدك أداة الإنتاجية هذه على تخطيط وإجراء ومتابعة الاجتماعات وعناصر الإجراءات ومشاركة المعلومات الحيوية.
6. ClickTime
يحتاج مديرو المشاريع عادةً إلى معرفة أكثر من الوضع الحالي للمشروع. للوفاء بمسؤولياتهم ، يتعين عليهم معرفة من يفعل ماذا ، ومن هو المتاح للعمل إذا لزم الأمر ، والساعات المتبقية في مهمة ، وأكثر من ذلك.
لا يوفر ClickTime هذه المعلومات فحسب ، بل يقدمها في عروض رسومية موجزة وسهلة الفهم. ClickTime يساعد PM على إدارة التكاليف والنفقات ، وإجازة الموظف كذلك.
7. كسارة البندق
تم تصميم أداة الإنتاجية هذه مع مراعاة احتياجات مديري المشاريع والفرق الإبداعية. سيكون برنامج Nutcache مفيدًا بشكل خاص للفرق الإبداعية ، مما يجعل عملية العمل سهلة للغاية.
علاوة على ذلك ، فإن تطبيق الإنتاجية الموجه للأعمال هذا سوف يدير أي أنواع من مشاريع Agile من البداية إلى النهاية. ويشمل ذلك التقدير الأولي ، وميزنة المشروع ، وتتبع الوقت ، وإدارة النفقات والفواتير النهائية.
8. فوتثرمو التذاكر المرئية
سيستفيد المصممون من استخدام Futuramo Visual Tickets ، وهو تطبيق ويب يساعد الفرق على تبادل التذاكر مع الأخطاء وتغيير الطلبات والتعليقات بأكثر الطرق المرئية الممكنة -¢Â  ؟؟ ؟؟ من خلال الشاشات المشروحة. علاوة على ذلك ، يمكن للفرق مشاركة الملفات وتبادل التعليقات وتحديد أولويات العمل على التذاكر وتغيير الحالة وتصفية معلومات المفتاح والمزيد. جربها مجانا.
استنتاج
هناك العديد من الطرق التي يتم بها تطبيق التكنولوجيا لتسهيل العمل. هذه التطبيقات الإنتاجية لا تختلف. يمكن أن يكون أي شيء - تعاونًا أو إدارة مشروع أو مساعدات تصميم. بمجرد أن تصبح المهام أسهل ، تزداد الإنتاجية.
يجب ألا تواجه أي مشكلة في تحديد موقع الأداة التي تناسبك. كل أداة من الأدوات المقدمة يمكن أن تجعل غالبية مهام مشروعك أسهل في إنجازها.
