كيفية حماية كلمة السر الملفات والمجلدات مع التشفير
سواء كنت تريد تخزين بيانات حساسة على محرك أقراص USB ، أو إرسالها بأمان عبر البريد الإلكتروني ، أو إضافة طبقة أمان إضافية على محرك الأقراص الثابتة ، فهناك مجموعة متنوعة من الطرق لحماية ملفاتك بكلمة مرور.
عندما نقول إننا "نحمي كلمة المرور" ملفًا ، فإننا نعني عمومًا أننا نقوم بتشفير الملف بحيث لا يمكن فك تشفيره وفهمه بدون كلمة مرور التشفير الخاصة بك. هذه هي الطريقة الأكثر أمانًا لحماية الملفات بكلمة مرور.
إنشاء أرشيف مشفر
يسمح لك Windows XP بإنشاء ملفات ZIP محمية بكلمة مرور ، ولكن Windows 7 لا يسمح بذلك. لا بأس - يمكنك تنزيل برنامج ضغط الملفات التابع لجهة خارجية والذي سيعالج هذا الأمر لك. هناك العديد من برامج ضغط الملفات التي يمكنك استخدامها ، لكننا نوصي باستخدام برنامج 7-Zip المجاني والمفتوح المصدر.
بعد تثبيت 7-Zip ، استخدمه لإنشاء أرشيف جديد - إما عبر خيار 7-Zip في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في مستكشف Windows أو الزر "إضافة" في تطبيق 7-Zip. ستتمكن من تحديد كلمة مرور لأرشيفك - تأكد من أنك قمت باختيار AES-256 المحدد كنوع التشفير. سيتم تشفير أي ملفات ومجلدات تضيفها إلى ملف zip. (أو أي نوع آخر من الأرشيفات التي تختار إنشائها) بكلمة المرور المحددة. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور عند فتح ملف الأرشيف في المستقبل.
تشفير مستند Office
يتيح لك Microsoft Office تطبيق التشفير على المستندات وتأمينها بكلمة مرور. تحولت Microsoft إلى تشفير AES في Office 2007 ، لذلك إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Office ، فسيكون التشفير في أي مكان قريبًا من الأمان.
لحماية كلمة مرور مستند في Office 2010 أو ما بعده ، انقر فوق القائمة ملف ، وانقر فوق الزر حماية المستند في قسم المعلومات ، وحدد تشفير بكلمة مرور. ستتم مطالبتك بإدخال كلمة مرور ، والتي سيتعين عليك تقديمها في كل مرة تفتح فيها المستند في المستقبل. يمكنك أيضًا فك تشفير المستند بالكامل في المستقبل ، مع إزالة الحاجة إلى كلمة مرور.
راجع هذا الدليل لمزيد من المعلومات حول تشفير مستندات Word ، مصنفات Excel ، عروض PowerPoint التقديمية ، وحتى ملفات PDF.
قد تقدم برامج الإنتاجية الأخرى ميزات مشابهة. على سبيل المثال ، يتيح لك Adobe Acrobat إنشاء ملفات PDF محمية بكلمة مرور ، إذا كان تشفير PDF الخاص بـ Office ليس أسلوبك.
إنشاء وحدات التخزين المشفرة مع TrueCrypt
TrueCrypt يسمح لك بإنشاء وحدات تخزين مشفرة. TrueCrypt هو حل تشفير مرن للغاية ، ويمكنك استخدامه بطرق متنوعة:
- إنشاء حاوية مشفرة صغيرة مخزنة في ملف على القرص الصلب الخاص بك. ستحتاج إلى كلمة مرور التشفير "لتركيب" هذا الملف كمحرك خاص ، مما يسمح لك بمشاهدة محتوياته والتعامل معها. عندما تقوم "بإلغاء تثبيت" محرك الأقراص ، لا يمكن لأحد رؤية محتوياته دون تقديم عبارة مرور التشفير الخاصة بك.
- استخدم TrueCrypt لإنشاء وحدة تخزين مشفرة على محرك أقراص USB محمول أو محرك أقراص آخر قابل للإزالة ، مما يسمح لك بحمل ملفات حساسة حولك مما يقلقك من إمكانية مشاهدتها إذا فقدت محرك الأقراص. يمكن استخدام TrueCrypt كتطبيق محمول ، مما يسمح لك بالوصول إلى البيانات المشفرة حتى على أجهزة الكمبيوتر التي لم يتم تثبيت TrueCrypt بها - يمكن تخزين ملفات برنامج TrueCrypt على محرك الأقراص الخارجي نفسه.
- تشفير محرك أقراص نظام Windows بأكمله ، مما يجبر أي شخص على إدخال كلمة مرور عند تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الاستئناف من السبات. يضمن ذلك عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى محتويات محرك الأقراص الثابتة طالما أنك تركت الكمبيوتر مغلقًا أو مغلقًا. (ما لم يستخدموا هجوم المجمد ، وهو أمر غير شائع في العالم الحقيقي.)
استخدام ميزات Windows المضمنة التشفير
إذا كنت تستخدم إصدارًا Professional أو Enterprise من Windows ، فيمكنك أيضًا الوصول إلى بعض ميزات التشفير الخاصة. لا تملك الإصدارات الرئيسية من Windows - والإصدار القياسي من Windows 8 ، الذي لا يُطلق عليه اسمًا فنيًا "نسخة منزلية" - حق الوصول إلى هذه الميزات. تتضمن الإصدارات الاحترافية من Windows ميزات التشفير جهازي التالية:
- BitLocker ، الذي يسمح لك بإنشاء وحدات تخزين مشفرة على محركات الأقراص ، بما في ذلك محركات أقراص USB المحمولة الخارجية. يعمل BitLocker بنفس الطريقة التي يعمل بها TrueCrypt ، لذا يمكنك استخدام ميزة مشابهة في الإصدارات الأكثر شيوعًا من Windows.
- تشفير نظام الملفات (EFS) ، والذي يسمح لك بتشفير المجلدات والملفات الفردية. لاستخدام هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد ، وحدد خصائص ، وانقر فوق الزر "خيارات متقدمة" في علامة التبويب "عام". قم بتمكين خيار تشفير المحتويات لتأمين البيانات - سيظهر هذا باللون الرمادي إذا كنت لا تستخدم الإصدار الصحيح من Windows. يتم تشفير الملفات بشكل أساسي باستخدام كلمة مرور حساب مستخدم Windows ، لذلك ستفقدها إذا نسيت كلمة مرور Windows. ضع في اعتبارك أن هذه الملفات يتم تشفيرها فقط عند تخزينها على محرك الأقراص الثابتة ، بحيث لا يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني بشكل آمن دون تشفيرها بطريقة مختلفة.
هناك العديد من الأدوات الأخرى التي يمكن استخدامها لتشفير الملفات ، ولكن الأساليب المذكورة أعلاه هي بعض من الأسهل والأكثر قوة.
إذا كنت ترغب فقط في إخفاء الملفات من أشخاص آخرين باستخدام الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك محاولة إخفائها أو تمييزها كملفات نظام ، ولكن هذا لا يمنع أي شخص يعرف كيفية عرض ملفات النظام من العثور عليها. يمكنك أيضًا استخدام إخفاء المعلومات لإخفاء الملفات داخل الملفات الأخرى. إذا كنت ترغب في تخزين كلمات المرور ، فيمكنك تشفيرها باستخدام مدير كلمات المرور مثل KeePass أو LastPass - وكلاهما يسمح لك بإرفاق الملفات ، على الرغم من أن هذا يعمل بشكل أفضل مع الملفات الصغيرة المرتبطة بإدخالات كلمة المرور.
