كيفية حماية كلمة السر OneNote دفاتر وأقسام

OneNote 2016 هو برنامج رائع لأخذ الملاحظات وتخزينها ومزامنتها ، ولكن كيف تحمي المعلومات الخاصة التي تخزنها في تلك الدفاتر؟ لا تقلق ، يمكنك الاحتفاظ بها في أمان باستخدام كلمة مرور.

تعتبر أقسام حماية دفتر الملاحظات لكلمة المرور إحدى تلك الميزات المفيدة التي يوفرها OneNote التي لا يقوم Evernote بها. لا يمكنك حماية كلمة المرور بأكملها في OneNote ، فقط المقاطع في دفاتر الملاحظات. ومع ذلك ، إذا قمت بحماية كل قسم في جهاز كمبيوتر محمول ، فإن الكمبيوتر الدفتري بأكمله محمي بشكل أساسي.

ملاحظة: يسمح لك الإصدار المجاني من OneNote الذي يأتي مع Windows 10 بعرض أقسام الكمبيوتر المحمول المحمية ، ولكن لا يمكنك تطبيق كلمات المرور على الأقسام غير المحمية باستخدام هذا التطبيق. يجب عليك استخدام برنامج سطح المكتب الكامل ، OneNote 2016. يمكنك الحصول عليه بالنقر فوق ارتباط "سطح مكتب Windows" في هذه الصفحة.

لحماية كلمة مرور قسم من مفكرة ، افتح دفتر الملاحظات الذي يحتوي على القسم الذي تريد حمايته. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب القسم التي تريد حمايتها وحدد "Password Protect This Section" من القائمة المنبثقة. عندما تنقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب القسم ، يصبح هذا القسم تلقائيًا القسم النشط إذا لم يكن كذلك في السابق ، وهو ما نريده.

يظهر جزء حماية كلمة المرور على الجانب الأيمن من نافذة OneNote. تأكد من أن القسم النشط هو القسم الذي تريد حمايته ، ثم انقر فوق "ضبط كلمة المرور".

في مربع الحوار حماية كلمة المرور ، أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها مرتين ثم انقر فوق "موافق".

عند تطبيق كلمة مرور على قسم ، لا يتم قفل هذا القسم تلقائيًا على الفور. لقفل جميع الأقسام التي قمت بحمايتها بكلمة مرور ، انقر فوق "قفل الكل". بشكل افتراضي ، يتم تأمين المقاطع المحمية بكلمة مرور بعد عدم العمل فيها لمدة خمس دقائق. يمكن تغيير هذا القدر من الوقت ، وسنوضح لك كيف لاحقًا في هذه المقالة.

عند قفل أحد الأقسام ، سترى رسالة تخبرك بأن القسم محمي بكلمة مرور عند النقر على علامة التبويب هذه القسم. انقر إما على صفحة القسم أو اضغط على Enter لإلغاء تأمينها.

في مربع الحوار القسم المحمي ، أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "موافق".

إذا كنت ترغب في تغيير كلمة المرور على جهاز كمبيوتر محمول ، انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالقسم الذي تريد تغيير كلمة المرور له ، ثم انقر فوق "تغيير كلمة المرور" في جزء "حماية كلمة المرور".

أدخل كلمة المرور القديمة في المربع الأول ثم أدخل كلمة مرور جديدة في المربعين الثاني والثالث ، ثم انقر فوق "موافق".

إذا قررت عدم رغبتك في حماية مقطع معين بكلمة مرور ، يمكنك أيضًا إزالة كلمة المرور. للقيام بذلك ، تأكد من أن علامة تبويب القسم نشطة ثم انقر فوق "إزالة كلمة المرور" في جزء حماية كلمة المرور.

أدخل كلمة المرور الخاصة بهذا القسم في مربع الحوار إزالة كلمة المرور وانقر فوق "موافق".

هناك بعض النصائح التي يجب أن تكون على علم بها في الجزء السفلي من لوحة حماية كلمة المرور. للوصول إلى خيارات إضافية لكلمات المرور ، انقر فوق رابط "خيارات كلمة المرور" في الجزء السفلي من النافذة.

تظهر شاشة متقدمة في مربع الحوار OneNote Options. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم كلمات المرور. ذكرنا سابقًا أن الأقسام المحمية بكلمة مرور يتم قفلها تلقائيًا عندما لا تعمل فيها لمدة خمس دقائق. لتغيير هذا الوقت ، حدد خيارًا مختلفًا من القائمة المنسدلة الموجودة على يسار "القفل المحمي بكلمة مرور المقاطع بعد أن لا أعمل فيها للفترة الزمنية التالية".

يمكنك أيضًا قفل أقسام محميّة بكلمة مرور على الفور عند النقر فوق علامة تبويب قسم مختلف عن طريق تحديد المربع "قفل كلمات المرور المحمية بكلمات بمجرد الانتقال بعيدًا عنها".

بمجرد الانتهاء من إجراء التغييرات ، انقر فوق "موافق" لقبولها وإغلاق مربع الحوار "خيارات OneNote".

إذا انتهيت من العمل مع جزء حماية كلمة المرور ، فيمكنك إغلاقه بالنقر فوق "X" في الركن الأيمن العلوي من الجزء. يمكنك دائمًا فتحه مرة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب على القسم وتحديد "حماية كلمة المرور من هذا القسم" من القائمة المنبثقة.

تتمثل إحدى فوائد استخدام OneNote في تخزين المعلومات في أن معلوماتك متوفرة على أجهزة أخرى ، مثل أجهزة iOS و Android ، وكذلك على Windows. يمكنك الوصول إلى أقسام المفكرة المقفلة الخاصة بك على OneNote لنظامي iOS و Android ببساطة عن طريق النقر على الشاشة في علامة تبويب القسم.

ثم أدخل كلمة المرور وانقر على "إلغاء القفل" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

لاحظ أنه لا يمكنك تطبيق كلمات المرور على الأقسام باستخدام تطبيقات OneNote المحمولة. يجب استخدام إصدار سطح المكتب من OneNote 2016 لنظام Windows أو Mac.